Tietosuojaseloste
Päivitetty 12.11.2026
Yleistä
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Oyusbv.fi käsittelee sivuston Oyusbv.fi käyttäjien, asiakkaiden ja muiden rekisteröityjen henkilötietoja. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan sekä tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Seloste on laadittu automaattisesti sen perusteella, mitä toimintoja sivustolla on käytössä ja mitä tietoja sen lomakkeilla kysytään. Rekisterinpitäjänä sivuston ylläpitäjä on päättänyt, mitä tietoja kerätään, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään. Omasivusto toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä päättää, mitä tietoja kerätään, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään. Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:
- Oyusbv.fi
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Alla on kerrottu jokaisesta käyttötarkoituksesta erikseen, mitä tietoja käsitellään, mistä ne saadaan, millä perusteella, kuinka kauan niitä säilytetään ja kenelle ne luovutetaan. Henkilötietojen antaminen on sopimuksen tekemisen edellytys silloin, kun tieto on merkitty pakolliseksi; muuten tietojen antaminen on vapaaehtoista.
Sivuston käyttö ja tietoturva
- Mitä tietoja käsitellään
- Selaimen lähettämät tekniset tiedot: IP-osoite, ajankohta, pyydetty sivu, selaimen tyyppi ja viittaava osoite.
- Mistä tiedot saadaan
- Selaimeltasi, kun avaat sivuston.
- Käyttötarkoitus
- Sivuston näyttäminen, väärinkäytösten ja hyökkäysten torjunta (esim. lomakkeiden roskapostin ja liiallisten pyyntöjen rajoitus) ja vikojen selvittäminen.
- Oikeusperuste
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä (21 artikla).
- Tasapainotestin perustelu
- Sivuston on toimittava turvallisesti, ja tekniset lokitiedot ovat siihen välttämättömiä. Tietoja on vähän, niitä säilytetään lyhyesti, eikä niitä käytetä markkinointiin tai profilointiin.
- Säilytysaika
- Palvelinlokit enintään 14 päivää; väärinkäytösten torjunnan laskurit muutamia tunteja.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin ja Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä).
Kävijätilastot
- Mitä tietoja käsitellään
- Avattu sivu, viittaavan sivuston osoite (vain verkkotunnus), kampanjalinkin merkinnät (utm) ja laitetyyppi (puhelin, tabletti tai tietokone). Ne lasketaan heti päiväkohtaisiksi summiksi; yksittäistä käyntiä, IP-osoitetta tai selaimen tunnistetietoja ei tallenneta.
- Mistä tiedot saadaan
- Sivupyynnöstä, jonka selaimesi lähettää avatessasi sivun. Laitteellesi ei tallenneta mitään eikä sieltä lueta mitään: ei evästeitä, ei paikallista tallennustilaa eikä seurantaskriptiä.
- Käyttötarkoitus
- Sivuston kehittäminen: mitä sivuja luetaan, mistä kävijät tulevat ja miten sivusto toimii eri laitteilla. Tulokset näkyvät vain sivuston ylläpitäjälle yhteenlaskettuina lukuina, eikä niitä luovuteta kenellekään.
- Oikeusperuste
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä (21 artikla).
- Tasapainotestin perustelu
- Tiedoista ei voi tunnistaa yksittäistä kävijää, niitä ei yhdistetä muihin tietoihin eikä käytetä markkinointiin tai profilointiin. Voit estää laskennan kokonaan selaimesi Do Not Track- tai Global Privacy Control -asetuksella: silloin käyntiäsi ei lasketa lainkaan.
- Säilytysaika
- Päiväsummat 25 kuukautta, sitten ne poistetaan automaattisesti.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin ja Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä).
Lomake: Yhteydenotto
- Mitä tietoja käsitellään
- Nimi, Sähköposti, Puhelin (vapaaehtoinen), Aihe, Mikä aihe? (vapaaehtoinen) ja Viesti.
- Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi.
- Käyttötarkoitus
- Lomakkeella "Yhteydenotto" lähettämäsi asian käsittely ja siihen vastaaminen.
- Oikeusperuste
- Sopimus, jonka osapuoli olet, tai sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Säilytysaika
- Vastaukset säilytetään 1 vuosi lähettämisestä, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin, Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä) ja Sähköpostipalvelu (sähköpostit).
Tilavaraukset
- Mitä tietoja käsitellään
- Varaajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, varatut ajat ja tilat, hinta ja maksun tila, varaukseen liittyvät viestit ja mahdolliset lisätiedot.
- Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi.
- Käyttötarkoitus
- Varausten vastaanottaminen, vahvistaminen, muistutukset, muutokset ja peruutukset, laskutus sekä asiakaspalvelu.
- Oikeusperuste
- Sopimus, jonka osapuoli olet, tai sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Kirjanpitovelvollisuus: lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, kirjanpitolaki 1336/1997).
- Säilytysaika
- Varaus- ja yhteystiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin ne ovat tarpeen varaukseen liittyvien vaatimusten selvittämiseksi. Kun asiakkaan tiedot poistetaan, maksettujen varausten ja tilausten nimi säilyy kirjanpitoa varten 6 vuotta tilausvuoden päättymisestä ja poistetaan sen jälkeen. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot (tilaus-, lasku- ja maksutiedot tositteina) säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) 2 luvun 10 §:n mukaisesti: tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi, ja kirjanpidot ja tilinpäätös kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin, Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä), Stripe Payments Europe, Ltd. (maksut) ja Sähköpostipalvelu (sähköpostit).
Maksut ja kirjanpito
Maksutavat: Stripe Payments Europe, Ltd.. Kortti- ja pankkitunnuksesi syötetään maksupalvelun sivulla; ne eivät tule sivustolle.
- Mitä tietoja käsitellään
- Maksun summa, aika, maksutapa, maksupalvelun tapahtumatunnus ja maksun tila; laskulla myös laskutusosoite.
- Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi ja maksupalvelulta.
- Käyttötarkoitus
- Maksujen vastaanottaminen ja palauttaminen sekä lakisääteinen kirjanpito.
- Oikeusperuste
- Sopimus, jonka osapuoli olet, tai sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Kirjanpitovelvollisuus: lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, kirjanpitolaki 1336/1997).
- Säilytysaika
- Kirjanpitoon kuuluvat tiedot (tilaus-, lasku- ja maksutiedot tositteina) säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) 2 luvun 10 §:n mukaisesti: tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi, ja kirjanpidot ja tilinpäätös kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin, Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä), Stripe Payments Europe, Ltd. (maksut) ja rekisterinpitäjän tilitoimisto.
Ovikoodit ja kulkuoikeudet
- Mitä tietoja käsitellään
- Varaukseen tai jäsenyyteen liitetty ovikoodi (salattuna), sen voimassaoloaika, kenelle ja milloin koodi on lähetetty sekä koodia koskevat pyynnöt.
- Mistä tiedot saadaan
- Varauksestasi tai jäsenyydestäsi.
- Käyttötarkoitus
- Pääsyn antaminen varattuun tilaan, tilojen turvallisuus ja väärinkäytösten selvittäminen.
- Oikeusperuste
- Sopimus, jonka osapuoli olet, tai sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Säilytysaika
- Koodi on voimassa varauksen tai jäsenyyden ajan, minkä jälkeen se lakkaa toimimasta. Tiedot koodin lähettämisestä säilytetään varauksen tietojen mukana.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin, Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä) ja Sähköpostipalvelu (sähköpostit).
Talkoo- ja vapaaehtoisvuorot
- Mitä tietoja käsitellään
- Nimi, sähköpostiosoite, valittu vuoro ja jäsenellä jäsentunnus, jolle talkootunnit lasketaan.
- Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi.
- Käyttötarkoitus
- Vuorojen järjestäminen, vahvistus, muistutus edellisenä päivänä, järjestäjän viestit vuoroon ilmoittautuneille ja talkootuntien seuranta.
- Oikeusperuste
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä (21 artikla).
- Säilytysaika
- Tiedot poistetaan automaattisesti 400 päivän kuluttua vuorosta. Voit perua ilmoittautumisesi milloin tahansa sähköpostin linkillä, jolloin tiedot poistetaan heti.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin, Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä) ja Sähköpostipalvelu (sähköpostit).
Sähköpostiviestit
- Mitä tietoja käsitellään
- Vastaanottajan sähköpostiosoite, viestin aihe ja sisältö sekä lähetyksen ajankohta ja tila.
- Mistä tiedot saadaan
- Varauksesta, tilauksesta tai lomakkeesta, jonka yhteydessä annoit osoitteesi.
- Käyttötarkoitus
- Vahvistusten, kuittien, muistutusten ja asiakaspalveluviestien lähettäminen sekä sen selvittäminen, mitä ja milloin on lähetetty.
- Oikeusperuste
- Sopimus, jonka osapuoli olet, tai sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Säilytysaika
- Lähetettyjen viestien loki poistetaan automaattisesti 1 vuosi lähettämisen jälkeen.
- Vastaanottajat
- Rekisterinpitäjän henkilökunta, jolla on tehtävänsä vuoksi pääsy tietoihin, Omasivusto (sivustoalusta, henkilötietojen käsittelijä) ja Sähköpostipalvelu (sähköpostit).
Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat
Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun seuraavat palveluntarjoajat. Niiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset sopimukset. Tietoja ei myydä eikä luovuteta muille, ellei laki sitä edellytä (esim. viranomaisen pyynnöstä).
| Palveluntarjoaja | Tehtävä | Sijainti |
|---|---|---|
| Omasivusto | Sivustoalusta: ylläpitää sivustoa ja sen toimintoja ja käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun (henkilötietojen käsittelijä). | EU/ETA |
| Hetzner Online GmbH | Palvelinkapasiteetti, jolla Omasivusto toimii (alihankkija). | Suomi ja Saksa |
| Sähköpostipalvelu | Sähköpostien välitys (vahvistukset, muistutukset ja viestit). | EU/ETA |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Korttimaksujen välitys. Stripe on maksujen osalta itsenäinen rekisterinpitäjä. | EU/ETA ja Yhdysvallat |
Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista (Stripe Payments Europe, Ltd.) voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa.
Yhdysvaltoihin siirretään EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella (tietosuoja-asetuksen 45 ja 46 artikla).
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä (13 ja 14 artikla)
- tarkastaa omat tietosi ja saada niistä jäljennös (15 artikla)
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista (16 artikla)
- vaatia tietojesi poistamista eli tulla unohdetuksi (17 artikla)
- vaatia käsittelyn rajoittamista (18 artikla)
- siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia (21 artikla)
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa (7 artiklan 3 kohta)
- olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi (22 artikla)
- Näin käytät oikeuksiasi
- Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tai yhteydenottolomakkeella. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
- Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi)
- Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
- Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojasi ei käytetä pelkästään automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia (22 artikla).
Tietoturva
Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla EU:ssa. Yhteydet sivustolle on salattu (HTTPS). Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja jokainen ylläpitäjä kirjautuu omilla tunnuksillaan. Ylläpidon toimet kirjataan lokiin.
Muutokset tähän selosteeseen
Seloste kuvaa sivuston kulloinkin käytössä olevia toimintoja. Jos sivustolla aletaan kerätä uusia tietoja, käyttää niitä uusiin tarkoituksiin tai säilytysajat muuttuvat, muutokset näkyvät tällä sivulla heti, ja sivun alun päivämäärä kertoo viimeisimmän olennaisen muutoksen.